Kaufmännische Leitung (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

SEHW Architektur GmbH

sehw architektur ist ein deutschlandweit und international tätiges Architekturbüro mit Hauptsitz in Berlin. Für öffentliche und private Auftraggeber erschaffen wir seit 1996 mit einer wertebasierten Architektur wirkungsvolle und nachhaltige Bauvorhaben, die Sinn stiften und den Menschen Sicherheit und Freude schenken. Sehw beschäftigt derzeit am Standort Berlin ca. 40 Mitarbeiter*innen.

Als Mitglied der erweiterten Geschäftsleitung verantworten Sie das gesamte kaufmännische Ressort. Dazu zählen die Bereiche Controlling (inkl. Erstellen der Budgets/Forecasts), Finanz- und Rechnungswesen einschließlich Steuern und Bilanzen sowie das professionelle Management aller anfallenden Vertrags- und Rechtsfragen. Sie agieren intern wie nach außen als kompetente, engagierte Partner*in in kaufmännischen Fragen und entwickeln den Bereich inhaltlich weiter. Begleiten Sie unser Unternehmen in einer spannenden Transformationsphase vor dem Hintergrund des Investments sowie der Internationalisierung. Die Position ist sowohl Vollzeit als auch in Teilzeit mit mind. 32 Std/Woche möglich.

Ihre Aufgaben:
 

• Finanzplanung projektweise und büroübergreifend
• Vorbereitende (Lohn-)Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs
• Vertrags- und Honorarmanagement – (Angebote, Nachträge, Rechnungen nach HOAI)
• Projektcontrolling
• Festlegen von und Aufsicht über Abläufe im Büro

Wir wünschen uns von Ihnen:
 

• Unternehmerisch geprägte Kauffrau-/mann, die auf der Basis einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung (vorzugsweise in einem Architekturbüro) gesammelt hat
• Neben Fach- und Führungskompetenz wird persönliches Standing, Belastbarkeit, Überzeugungskraft, Integrität und Durchsetzungsvermögen sowie ein ausgeprägtes Gespür für das Machbare erwartet
• Selbstständiges und lösungsorientiertes Handeln sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit einer Leidenschaft für Finanzen und Organisation
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung mit den gängigen MS-Office-Programmen besonders Excel, Adobe und DATEV Online; Kobold Projektcontrolling sind von Vorteil

Wir bieten:
 

• Unbefristete Festanstellung zu fairen Konditionen
• Homeoffice & flexible Arbeitszeiten, die sich nach deinem Alltag richten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Projekten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Team
• Finanzielle Förderung von Fortbildungen für deine persönliche Weiterentwicklung
• Zahlreiche Team-Events, sportliche Aktivitäten & Firmenfeiern
• Mitarbeiter-Benefits wie das Firmenticket, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• Kostenloses Obst, Snacks & Getränke

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an [email protected]