Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

SEHW Architektur GmbH

sehw architektur ist ein deutschlandweit und international tätiges Architekturbüro mit Hauptsitz in Berlin. Für öffentliche und private Auftraggeber erschaffen wir seit 1996 mit einer wertebasierten Architektur wirkungsvolle und nachhaltige Bauvorhaben, die Sinn stiften und den Menschen Sicherheit und Freude schenken. Sehw beschäftigt derzeit am Standort Berlin über 40 Mitarbeiter*innen.

In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Büroführung und unserer Kundenprojekte zusammen. Die Bandbreite Deines Verantwortungsbereichs reicht von der Büroorganisation über die Steuerung externer Dienstleister bis hin Assistenz unserer Geschäftsführung. Deine Kommunikationsstärke und Deine Neugier auf vielfältige Tätigkeiten haben das Potenzial, Dich zur „Seele des Hauses“ zu machen. Mit Deiner Expertise entwickelst Du den Beriech Office Management weiter. Die Position ist sowohl Vollzeit als auch in Teilzeit mit mind. 32 Std/Woche angesetzt.

Deine Aufgaben:
 

• Du verantwortest organisatorische, administrative Aufgaben im Bereich des Office Managements und unterstützt die Geschäftsleitung im Daily Business
• Die Koordination von Firmenevents, Besprechungen, externen Dienstleistungen sowie der Empfang externer Gäste liegt in Deinen Händen
• Du bist für die Verwaltung der Post und Kurierdienste sowie die Bestellung von Büromaterial, Getränken etc. zuständig
• Du unterstützt das HR-Team in der administrativen Abwicklung des On-/Offboardings unserer Mitarbeitenden (Schlüssel, Arbeitsplatzgestaltung etc.) 
• Mit Deiner Service-Mentalität und Deinem Auge für Details sorgst Du bei uns im Büro für einen sicheren Arbeitsplatz zum Wohlfühlen

Wir wünschen uns von Dir:
 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium, idealerweise mit bereits vorhandener Berufserfahrung in der Team-/Managementassistenz
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, professionelle Dienstleitungsorientierung gepaart mit einer positiven Ausstrahlung
• Organisationstalent mit zielorientierter Arbeitsweise, Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Belastbarkeit, Integrität und sicheres Auftreten
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
 

• Unbefristete Festanstellung zu fairen Konditionen
• Homeoffice & flexible Arbeitszeiten, die sich nach deinem Alltag richten
• Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung des Bereichs Office Management (Arbeitssicherheit, Digitalisierung etc.)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Projekten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Team
• Finanzielle Förderung von Fortbildungen für deine persönliche Weiterentwicklung
• Zahlreiche Team-Events, sportliche Aktivitäten & Firmenfeiern
• Mitarbeiter-Benefits wie das Firmenticket, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• Kostenloses Obst, Snacks & Getränke

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an [email protected]!