Katrin Jacobs: »In welcher Arbeitsumgebung wir uns am wohlsten fühlen, hängt auch von unseren persönlichen Vorlieben ab«

Katrin Jacobs: Seit der Pandemie hat sich »Remote Work« in vielen Branchen fest etabliert. Unternehmen fragen sich, wie sie Anreize schaffen, damit die Mitarbeitenden zurück ins Büro kommen – denn das physische Büro ist nach wie vor ein wichtiger Begegnungsort für kreative Zusammenarbeit und Interaktion. Aus unserer Sicht liegt das Potenzial besonders in der sozialen Dimension. Statt wie früher Büros um Hierarchien herum zu organisieren, entwerfen wir deshalb heute offene Arbeitskonzepte, die maximal kommunikativ und flexibel sind. Wichtig ist vor allem der undefinierte Raum zwischen Arbeitsplätzen und Meetingräumen, der sogenannte »Third Space«. Er fördert ungeplante Begegnungen und ermöglicht es den Mitarbeitenden, sich untereinander besser zu vernetzen.

Einen festgelegten Gestaltungskatalog gibt es bei HENN nicht. Im Entwurfsprozesses stellen wir uns die Frage, wie wir die Unternehmenswerte bestmöglich in Räume umsetzen können. Am Ende entsteht ein individuelles Design, das aus der Programmatik heraus entwickelt wurde und auf die spezifischen Anforderungen des Bauherrn abgestimmt ist. Das kann mal rund, mal eckig, mal offen oder geschlossen sein. 

Bevor ein konkreter Entwurf entsteht, beginnen wir mit einer Analyse der Aufgabenstellung, dem sogenannten »Programming«. In gemeinsamen Workshops und Interviews mit dem Bauherrn tauchen wir in die jeweilige Unternehmenskultur ein und erarbeiten gemeinsam und detailliert die Bedarfe und Ziele der Nutzer*innen. Daraus entwickeln wir ein Leitbild, was uns als Grundlage für das Design dient. 

Beim House of Communication in München etwa war das Ziel, eine verbindende visuelle Identität für die Serviceplan Group zu schaffen, die aus rund 40 Agenturen besteht. Die Idee von Kommunikation und Integration nimmt in Form von übergroßen Möbeln, die als modifizierte Einzelstücke hergestellt wurden, auch funktional Gestalt an. So finden etwa auf einem 30 Meter langen, leuchtend roten Sofa im Eingangsbereich 100 Menschen gleichzeitig Platz – und 80 an der langen Holztafel in der Kantine. 

Wir experimentieren aktuell mit verschiedenen KI-Tools, um herauszufinden, bei welchen Prozessen uns die Technologie unterstützen kann. In der frühen Phase eines Entwurfsprozesses kann KI beispielsweise als Inspirationsquelle dienen und so den Lösungsraum erweitern. Was KI allerdings heute bisher nicht gelingt, ist, die Ergebnisse zu abstrahieren und zu einer Lösung zusammenzuführen. Aktuell sehen wir eher das Potenzial in Hinblick auf automatisierte, planbare Tätigkeiten, wie zum Beispiel hochkomplexe Abläufe in der Bau-Ausführung oder die Optimierung von Gebäuden in Bezug auf Nachhaltigkeit.  

Im Mittelpunkt jeder Raumgestaltung steht das menschliche Wohlbefinden. Dabei spielen unter anderem Akustik, Licht und Raumklima eine Rolle. Aber in welcher Arbeitsumgebung wir uns am wohlsten fühlen, hängt nicht nur von der Qualität des Interior Designs und den Möbeln ab, sondern auch von unseren persönlichen Vorlieben. Deshalb ist es wichtig, dass wir einen Gestaltungsfreiraum ermöglichen, bei dem jede*r selbst entscheiden kann, welche Arbeitsweise am besten zu den eigenen Bedürfnissen passt.  

Das Münchener Büro bestand anfangs nur aus wenigen Büroräumen im Vorderhaus und hat sich mit der Zeit auf die Nachbargebäude ausgeweitet. Diese gewachsene, dynamische Energie ist im Büro deutlich spürbar, wo es sehr lebendig und manchmal etwas chaotisch zugeht. Ich selbst arbeite am liebsten mit meinem Team an großen Tischen zusammen, was für den kreativen Prozess sehr sinnvoll ist. Mittlerweile finden viele Meetings hybrid oder ganz online statt, weshalb der Bedarf an Rückzugsmöglichkeiten im Büro gestiegen ist. Aktuell arbeiten wir daran, mehr solcher Möglichkeiten zu schaffen – zum Beispiel Telefonzellen.

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